Jednolity pliki kontrolny, m. in. JPK_KPIR, JPK_VAT, JPK_FA, to elektroniczny zapis danych księgowych w ściśle określny przepisami sposób. Przedsiębiorstwa zobowiązane są przedstawiać instytucjom kontroli podatkowej wyniki działań opracowane w określonym formacie elektronicznym.
To nowy obowiązek dla firm, z którym nie wszystkie sobie radzą. Korzystając z programu do JPK przesyłanie informacji jest dużo łatwiejsze i szybsze. Czynności związane z tworzeniem, łączeniem plików oraz ich wysyłką w zdecydowany sposób ułatwia program JPK Link.
Jest on polecany dla biur rachunkowych, jednostkach budżetowych oraz firm wielooddziałowych czy też pracujących w kilku systemach informatycznych.
JPK Link umożliwia generowania plików zgodnych z wymaganiami Ministerstwa Finansów. Do aplikacji importuje się pliki i tam automatycznie się je otwiera, a następnie podlegają one kontroli. Aplikacja pozwala na łączenie JPK, a wygenerowany scalony plik ponownie podlega kontroli formalnej, po której jest elektronicznie wysyłany do organu kontroli podatkowej.
Wykorzystując taki program do JPK firma nie musi wprowadzać zmian w istniejącym sposobie księgowania, a do celów deklaracji VAT postępuje jak wcześniej. Program połączy bazy danych i utworzy jeden, scalony plik JPK, w którym każdy dokument księgowy wykazany będzie w oddzielnej pozycji.
Zaletą oprogramowania jest również obecność rejestru plików JPK, w którym przechowywane są pliki oraz statusy i identyfikatory.
Warto skorzystać z pomocy jaką oferuje program JPK Link, który ułatwia generowanie, scalanie JPK i ich wysyłkę.